食品安全預警系統可以視作具有輸人，輸出和功能特性的極塊。根據系統工程學的界定，系統的輸人是指外界環境傳遞給系統的物質、能量和信息。例如食品原料的質量作為食品加工系統的輸人信息。系統的輸出是指系統向環境輸出的物質、能量和信息。例如經過評估后系統輸出風險提示的信息，加工過程系統輸出產品或半成品物質等。

系統的功能是系統對輸人的物質、能量和信息予以處理(轉換或加工)后得到新的物質、能量和信息，并轉換或傳遞出人們所需要的輸出，這種處理(轉換或加工)的能力就是系統的功能。各種系統功能差異極大，形成完全不同的系統。食品安全預警系統具有的功能一般包括監測和檢測功能、數據和信息的整理與分析功能、風險識別功能.安全狀況評估功能、危機預警應對功能等。如果將食品安全預警系統具有的功能概括為“處理功能”。

(1)有關監管部門在發現或接到食品安全事故報告或舉報、相關技術機構監測和分析結果、媒體披露與報道以及國際機構、境外國家和地區通報等的食品安全事故信息，啟動事故調在核實和相關信息收集工作，經核實屬食品安全事故的，應立即通報同級衛生行政部門并提出調查處理建議。

 

      (2)事發單位和接診疑似食品安全事故患者的醫療機構，食品安全相關技術機構和有關單位發現疑似食品安全事故，應在2小時內向轄區衛生行政部門報告。

 

      (3)醫療、技術機構和社會團體、個人向有關監管部門報告疑似食品安全事故信息時，應包括事故發生時間、地點和人數等基本情況。

 

      (4)有關監管部門報告食品安全事故信息時，應包括事故發生時間、地點、單位、危害程度、傷亡人數，初步判斷的事故原因、已采取的措施及事故控制情況等簡要經過，事故報告單位的報告時間、聯系人及聯系方式等信息;根據事故具體情況和相關工作進程，還應包括初次報告、進程報告(事故的發展與變化、處置進程、事故原因等修正信息)與處理工作總結報告(事故鑒定結論總結出的原因和影響因素及今后對類似事故的防范和處置建議等)。