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蔬菜配送公司建立資料記錄和文件保存 蔬菜配送質(zhì)量保證措施

發(fā)布時間:2022-03-01 發(fā)布者:首宏蔬菜配送中心
蔬菜配送公司建立資料記錄和文件保存 建立所有程序之資料紀(jì)錄,并保存文件,以利紀(jì)錄、追蹤。 1、落實入庫驗收制度,堅持實物驗收原則。進庫物品須由倉庫保管員驗收數(shù)量及品質(zhì),驗收合格者當(dāng)場在發(fā)票上簽名,驗收不合格品嚴(yán)禁入庫。管理員須對此進

蔬菜配送公司建立資料記錄和文件保存

建立所有程序之資料紀(jì)錄,并保存文件,以利紀(jì)錄、追蹤。 
1、落實入庫驗收制度,堅持實物驗收原則。進庫物品須由倉庫保管員驗收數(shù)量及品質(zhì),驗收合格者當(dāng)場在發(fā)票上簽名,驗收不合格品嚴(yán)禁入庫。管理員須對此進行不定期抽查。 
2、在庫物資須分類擺放整齊;存儲食品掛牌標(biāo)示;定期檢查,及時處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限食品;庫房地面應(yīng)保持干燥,通風(fēng)透氣,禁止存放有毒、有害物品及個人生活用品;未經(jīng)管理人員允許任何人不得進入倉庫。 
3、落實臺賬制度和盤點制度,做好在庫管理。應(yīng)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下建立實物財產(chǎn)臺賬目錄,在庫物品做到帳物卡相符,堅持每周盤點一次食堂倉庫,每月上旬定期公布賬目,接受人員監(jiān)督。 
4、保證倉庫安全庫存,出庫時堅持先進先出原則,做好登帳管理,防止漏帳和錯記賬的情況發(fā)生。
5、行政人事部應(yīng)收集好所有人員培訓(xùn)資料,作好培訓(xùn)記錄,將考試試卷收集好,整理存檔備案。 

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蔬菜配送質(zhì)量保證措施

.質(zhì)量目標(biāo)
    保證合同質(zhì)量承諾和投標(biāo)承諾。
    建立符合GB/T19001-ISO9001:2000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量體系,并保持其有效性和適用性,嚴(yán)格供貨過程中分項合格率100%。
    質(zhì)量控制資料齊全。
2.質(zhì)量方針
    “心系用戶,品質(zhì)第一,持續(xù)改進,追求卓越”。
3.質(zhì)量保證體系
項目部在公司授權(quán)下履行本投保項目中嚴(yán)格執(zhí)行國家和各級有關(guān)部門頒布的技術(shù)質(zhì)量法規(guī),以ISO9001:2000管理標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)公司制定的質(zhì)量體系程序文件進行工作,把采購項目和環(huán)節(jié)的質(zhì)量職能部門組織起來,建立健全質(zhì)量管理監(jiān)督機構(gòu),精心制定質(zhì)量管理監(jiān)督制度,充分調(diào)動各崗位人員的質(zhì)量意識,使項目質(zhì)量管理形成一個互相協(xié)調(diào)的有機整體,不斷地改善質(zhì)量體系,確保質(zhì)量體系的適宜性和有效性,對本項目實施全過程進行有效控制和管理,對最終的產(chǎn)品和采購單位全面負(fù)責(zé)。
4.質(zhì)量管理職責(zé)
按照ISO9001:2000質(zhì)量體系運行文件的要求,建立質(zhì)量保證組織體系,設(shè)立專職質(zhì)檢員和成品保護管理員崗位,建立崗位質(zhì)量責(zé)任制。
    ★項目經(jīng)理質(zhì)量責(zé)任制
    在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)建立、健全本項目及本單位的質(zhì)量管理體系,并保持持續(xù)有效運行;
    負(fù)責(zé)制定項目質(zhì)量方針、目標(biāo)、項目質(zhì)量計劃及相應(yīng)的質(zhì)量管理體系文件,并確保實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo);
    負(fù)責(zé)規(guī)定項目部有關(guān)質(zhì)量人員和部門的質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限和溝通;
    負(fù)責(zé)為本項目配備滿足產(chǎn)品實現(xiàn)過程的各類人員、設(shè)備及有關(guān)的施工技術(shù)文件、規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書等資源,確保滿足合同要求;
    負(fù)責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)、測量、分析和改進等過程在項目上的控制。
    ★項目部副經(jīng)理
    協(xié)助項目經(jīng)理建立、健全項目質(zhì)量管理體系并參與實施;
    負(fù)責(zé)本項目產(chǎn)品實現(xiàn)過程的控制;
    負(fù)責(zé)項目質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),滿足顧客和合同的要求;
    負(fù)責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)過程中內(nèi)部溝通和與顧客的溝通。
    ★技術(shù)支持
    協(xié)助項目經(jīng)理建立、健全項目質(zhì)量管理體系,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行;
    負(fù)責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)、測量分析和改進過程中具體的控制;
    對產(chǎn)品實現(xiàn)過程中遇重大技術(shù)方案的編制,要求報公司技術(shù)科審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。對過程中出現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)的一般技術(shù)問題及時同公司領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,并及時傳達(dá)到有關(guān)部門和人員。
    ★專員組(含財務(wù)、采購、客服、倉儲、售后、配送各專員)
    貫徹執(zhí)行公司及項目部的質(zhì)量方針、目標(biāo),保持質(zhì)量管理體系有效運行和持續(xù)改進;
    負(fù)責(zé)對供方的評價和選擇,并保存記錄;負(fù)責(zé)項目部合同的管理、產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的變更的評審與顧客的溝通。
5.采購方貨物需求審核
采購方貨物需求審核是我方供貨的質(zhì)量要求,審核明確貨物品名、規(guī)格、技術(shù)參數(shù),保證供貨質(zhì)量。
6.采購質(zhì)量控制
應(yīng)以公司項目部確定的合格分供方為供貨商,不可隨意采購,且應(yīng)在合同中注明各項要求。
7.質(zhì)量教育、培訓(xùn)
應(yīng)根據(jù)采購方需求質(zhì)量目標(biāo),對各崗位人員進行培訓(xùn),使其提高質(zhì)量意識。由項目經(jīng)理著重結(jié)合工程實際重點、難點進行,使大家明確要求,目標(biāo)一致。
8.質(zhì)量控制點的管理
為了保證質(zhì)量控制點的目標(biāo)實現(xiàn),要建立三級檢查制度,即各崗位人員每日自檢一次,組員之間進行互檢;上級部門進行抽查。

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